Miért kell védeni a fontos dokumentumokat?

Olyan társadalomban élünk, amely tele van iratokkal, papírnyomokkal és feljegyzésekkel, legyen az magánkézben vagy nyilvános.A nap végén ezeket az iratokat óvni kell mindenféle veszélytől, legyen szó lopástól, tűztől, víztől vagy más véletlenszerű eseményektől.Sokan azonban alábecsülik a kéznél lévő különféle dokumentumok jelentőségét, mert úgy gondolják, hogy azok vagy cserélhetők, helyreállíthatók, és vissza tudják szerezni a nyilvános vagy céges üzleti nyilvántartásokból.Ez távol áll az igazságtól, a tény az, hogy ezeknek a dokumentumoknak a cseréjének vagy visszaszerzésének költsége vagy alternatív költsége messze meghaladja a megfelelő védelem költségeit.tűzálló tárolóedény or tűz- és vízálló széf.Az alábbiakban áttekintünk néhány példát a kéznél lévő dokumentumokra, valamint a cseréjük vagy visszaszerzésük költségeire, ha tűzben megsérültek vagy hamuvá váltak!

 

InsuranceFiles-iStock_000008189045Közepes

(1) Bankkivonatok és pénzügyi nyilvántartások

Ezek azok a viszonylag egyszerűbb nyilvántartások, amelyeket a banktól vagy az érintett pénzintézetektől be lehet szerezni, és az online bankolást használók gyakrabban vagy nem, már el is hagyták a papíralapú nyilvántartásokat.Ha azonban bármilyen releváns információt lejegyzett, azokat védeni kell, vagy más módon, előfordulhat, hogy nehezen tudja felidézni a szükséges hozzáférést, ami némi nehézséget okozhat az újbóli megszerzése

 

(2) Biztosítási kötvények

Gyakrabban vagy sem, ezeket a dokumentumokat kéznél kell tartani, mivel baleset esetén szükség lenne rájuk a kárigényekhez.A nem megfelelő védelem azonban némi gondot okoz, ha szüksége van ezekre az irányelvekre.Amikor a biztosítótársaságokhoz nyújtanak be kárigényt, sok olyan információt kérnek, amelyet ezek a dokumentumok tartalmaznak, beleértve a kötvényszámokat, neveket, a használt kötvény típusát, és sok részletet tartalmaznak a biztosításban engedélyezett kárigény mértékére vonatkozóan. irányelv.Az ilyen szabályzatok vagy ezek másolatainak beszerzésének folyamata késlelteti és meghosszabbítja azt a kárfolyamatot, amelyen egy baleset történt.

 

(3) Tulajdonsági lapok és történelmi feljegyzések

Ezek az egyik legfontosabb feljegyzések vagy dokumentumok, amelyeket az emberek az aktában őriznek.Akinek van banki széf, az dönthet úgy, hogy odateszi, de gyakrabban otthon tárolja.Ezek az okmányok rendkívül értékesek a jogcím tulajdonosa számára, de lopásra nem hajlamosak, de tűzben történő megsemmisülésük pótolhatatlan vagy rendkívül költséges lehet az iratok visszaszerzése.A költségek magukban foglalják az időt és a pénzt is, különösen, ha a nyilvántartások tengerentúli intézményeket is érintenek, és a személyazonosság és a tulajdonjog bizonyítása fárasztó lesz, és az őrületbe kergetheti az embert.

 

A fentiek csak példák arra, hogy milyen költséges lehet a károk vagy a megsemmisült dokumentumok helyreállítása, mind időben, mind pénzben.Emellett ott van az érzelmi zűrzavar is, amely a rekordok elvesztésével és a pótlásuk folyamatával jár (ha pótolhatatlanok), vagy ha pótolhatatlanok, akkor mély sajnálattal, amiért nem védték megfelelően őket.A mérleg mindkét oldalát mérlegelve a megfelelő tűzálló tároló beszerzésének költsége, amely megvéd a tűzveszélytől és a vízvédelem további előnyeitől, messze meghaladja a védelem hiányának következményeit.Ez olyan, mint egy biztosítási kötvény vagy egy fogorvosi terv, van ilyen, de nem szeretne balesetet szenvedni, de szeretne egyet, hogy segítsen, ha kárigényre van szükség.Ezért készülve atűzálló széfa legjobb megoldás a legfontosabb dolgok védelmére.


Feladás időpontja: 2021.10.07